像这家公司一样,在非常时期为了保持内部运营基本有序,采取远程办公方式解决现实难题的情况,目前在高新区大小企业里非常普遍。眼下,一方面是根据疫情联防联控需要,春假延长、复工推迟,政府要求少开会、开短会,群防群治,落实主体责任,合力打好疫情阻击战;另一方面,企业复工前期准备工作需要骨干人员分工合作,大量积压的客户订单需要抓紧处理,内洽外联高效沟通急需采取远程指挥、远程协同、远程响应的方法去达成。于是,疫情特殊时期运用电视电话、微信视频、钉钉、QQ、电子邮件等形式联络工作、处理事务,成了许多企业的通讯首选。
高新区赛尔富公司运用远程办公保证内部运营流畅的办法也有亮点。“在疫情蔓延期间,我们公司主要以微信视频会议为主, 参与会议的人可以在不同的地方, 对于眼下在外地不能回来的同事来说,用手机微信就可以参与会议。而我们总部和海外子公司的沟通,主要运用保利通全球视频会议系统来实现。这个系统的好处是:既可以提供协同服务解决应用新场景的问题,又可以起到减少面对面接触、降低病毒传播风险的作用。”赛尔富公司IT数据运营部经理王欢军介绍说。
当前,在全国上下抗击新型冠状病毒疫情的大环境下,这种远程办公方式,究竟效果怎么样?高新区新芝生物科技股份有限公司的董事长周芬感受颇深。疫情发生后,该公司紧急联系分布在全国的29个办事处负责人,及时召开内部远程微信工作群会议,要求各办事处抓紧联系当地政府疾控中心。如果在抗击疫情实验过程中急需相关仪器的,只要新芝生物库存有的,就直接捐赠。全国各地办事处通过自己当地的各种信息群,多点联系、反复沟通,企业很快对接到了浙江省疾控中心的需求信息,他们急需超声波细胞粉碎机、超声波清洗机、低温恒温设备和无菌均质器等多款价值数万元的仪器设备。公司紧急调取库存,公司总经理亲自参与仓库包装发货,及时满足了省疾控中心的需求。此外,对于政府要求2月9日前企业不得复工的要求,该企业也通过远程办公平台进行了反复强调,效果较好。
(责任编辑:韩梦晨)